辉南县严把“四关”锻造干部人事档案“金标准”

       干部档案是组织人事工作的重要基础，是干部个人经历、政治思想、业务能力等内容的真实记录。辉南县立足工作实际，通过严把“四关”，全面提升干部档案管理规范化、科学化水平，为干部选拔任用、监督管理提供坚实保障。

       严把材料清理鉴别关，筑牢档案管理“精准线”。组织档案管理人员，依据干部个人经历，严格对照《干部档案材料收集归档范围》，对每份档案材料进行“地毯式”梳理。工作中，坚持“三查三看”原则，查材料形成时间，看是否符合干部成长轨迹；查材料内容要素，看是否涵盖关键信息；查材料形式规范，看是否符合存档标准。对重复、虚假材料坚决剔除，对模糊不清、表述不明的内容深入核实，确保干部档案内容精准无误，杜绝“错装”“误装”现象发生，为后续档案管理工作奠定坚实基础。

       严把材料补充审核关，织密档案内容“完整网”。对干部档案开展“拉网式”审核清理，确保干部档案内容全面、完整。建立“缺项清单”制度，将缺少的材料按照履历、自传、考核、任免等类别进行细致分类，针对不同类型材料制定差异化补充方案。对于可由干部本人提供的学历证书、任职文件等材料，通过下发补件通知、电话沟通等方式，加大索取力度，明确补件时限与要求，2024年以来补充缺失材料、证明材料140余份；对单位形成的考核鉴定、政治审查等材料，积极与相关部门协调对接，确保材料及时收集。同时，对报送材料进行严格审核，从内容真实性到格式规范性层层把关，确保每份补充材料都经得起推敲，切实填补档案空白，保障干部档案的完整性。

       严把目录制作关，绘制档案检索“导航图”。严格按照干部档案目录要求标准，对档案材料进行系统编排与精准标注，实现快速、准确检索档案材料。在目录制作过程中，坚持“一事一条目、一条一编号”原则，确保目录内容简明扼要、清晰规范，使档案材料分类一目了然。同时，引入信息化管理手段，将纸质目录与电子目录相结合，建立动态更新机制，确保目录与档案内容实时同步。通过规范的目录制作，大幅提升档案检索效率，为干部信息查询、组织考察等工作提供便捷、高效的服务。

       严把材料装订关，打造档案管理“精品线”。材料装订是干部档案管理的最后一道工序，直接影响档案的保存质量与美观度。对每份档案材料进行精细化加工处理，严格按照统一标准进行裁剪、折叠、打孔。在装订过程中，采用专业装订设备，确保档案装订牢固、整齐美观。同时，注重细节处理，对装订过程中可能出现的边角磨损、材料错位等问题及时修正，使每卷档案都成为“精品卷”。（吉林省通化市辉南县委组织部 谭晶心）